I.
Diese Datenschutzordnung des Briefmarkensammler-Vereins von 1901 Göttingen e.V. (BSV) wird aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (Verordnung (EU) 2016/680 des Europäischen Parlaments und des Rates -DS-GVO-EU-) vom 27.04.2016 erlassen, die am 25.05.2018 in allen Mitgliedsstaaten der EU unmittelbar wirksam wird.
Sie tritt ebenfalls am 25.05.2018 in Kraft.
II.
Zweck des Vereins ist nach § 2 der Satzung die Pflege und Förderung der Briefmarkenkunde, der Austausch und die Beschaffung von Briefmarken.
Dieser Zweck wird verwirklicht durch monatliche Vereinsabende, sonstige Veranstaltungen (Tauschtage, Ausstellungen, philatelistische Informationen, Exkursionen, gesellige Zusammen-künfte usw.), mehrmals im Jahr erscheinende vereinsinterne BSV-Infos, die Unterhaltung einer Homepage und die Führung einer Vereinschronik.
III.
Der Verein ist Mitglied im Verband Niedersächsischer Philatelistenvereine e.V. (VNPh); dieser ist Mitglied im Bund Deutscher Philatelisten e.V. (BDPh).
IV.
Zur Verfolgung des Vereinszwecks sowie für die Mitgliederbetreuung und -verwaltung werden von jedem Mitglied folgende persönliche Daten zwingend erhoben:
1) Vor- und Nachname
2) Anschrift
3) Geburtsdatum
4) Telefonnummer
5) Datum des Vereinseintritts
6) Mitgliedsnummer
7) Zeitpunkte der Ehrungen.
Die Daten zu 1) bis 4) sind in dem Antrag auf Aufnahme in den Verein anzugeben.
Mit der (jederzeit widerrufbaren) Einwilligung eines jeden Mitglieds können ferner erhoben werden:
8) E-Mail-Adresse
9) Sammelgebiete.
V.
Die Daten zu 1) bis 9) werden vom Vorstand schriftlich und elektronisch gespeichert. Sie wer-den lediglich (wenn nicht eine der in den folgenden Absätzen genannten Ausnahmen besteht) den Mitgliedern des Vorstandes zur Verfügung gestellt.
Die Daten zu 1), 2) und 9) (mit jederzeit widerrufbarer Einwilligung des betreffenden Mitglieds auch weitere Daten) werden in eine Mitgliederliste aufgenommen, die jedem Mitglied einmal jährlich zugesandt wird. Die Mitgliederliste darf Außenstehenden nicht zugänglich gemacht werden.
Die Daten zu 1) bis 3) und 5) (mit jederzeit widerrufbarer Einwilligung des betreffenden Mit-glieds auch weitere Daten) werden dem VNPh für seine Zwecke und diejenigen des BDPh übermittelt.
VI.
Die Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen der Vorstandsmitglieder werden in der Homepage des Vereins veröffentlicht.
Weitere Daten (der Vorstandsmitglieder und der übrigen Vereinsmitglieder) werden in der Homepage nur mit deren (jederzeit widerrufbarer) Einwilligung veröffentlicht (vgl. jedoch unten VII. Abs. 2).
VII.
Namen und Fotos von Vereinsmitgliedern (mit deren jederzeit widerrufbarer Einwilligung auch weitere Daten) dürfen in den vereinsinternen BSV-Infos genannt werden, wenn das zum Verständnis der jeweiligen Meldung sinnvoll erscheint.
Alle BSV-Infos werden in die Homepage eingestellt.
VIII.
Tritt ein Mitglied aus dem Verein aus, wird es aus dem Verein ausgeschlossen oder verstirbt es, werden seine Daten in den für die Mitgliederbetreuung und Mitgliederverwaltung angelegten Dateien gelöscht. Sie werden lediglich in der Vereinschronik, in die die Vorstandsmitglieder, bei berechtigtem Interesse auch andere Vereinsmitglieder Einsicht nehmen dürfen, dauerhaft gespeichert.
IX.
Diese Datenschutzordnung wird jedem Mitglied (Neumitgliedern mit ihrem Eintritt in den Verein) ausgehändigt.

Prilop           -          Lippke           -          Dr. Hermann           -          Lüke

Verantwortlich: Helmut Prilop, Vorsitzender BSV Göttingen e.V., Hunteweg 2b, 37081 Göttingen
                               Telefon 0551/7701242, vorsitz@briefmarkensammler-verein-goettingen.de